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Étude de cas : ANDES

Etude de cas INDIPA

Etude de cas : ANDES

Détails du projet

Client

Andes

Prestations

ANDES est un éditeur de logiciels et a son siège à Eindhoven aux Pays-Bas. L’entreprise est leader sur le marché néerlandais et fournit aux villes et aux administrations régionales des logiciels d’automatisation des processus dans le domaine des autorisations et des notifications. Comme le potentiel de croissance aux Pays-Bas s’était tassé et que l’Allemagne était à la traîne en termes de digitalisation, le pas vers le marché allemand s’est imposé comme une évidence.

La grande difficulté consistait, en tant que fabricant de logiciels étranger, à convaincre les autorités allemandes de devenir nos clients. Compte tenu de la relative méconnaissance à l’époque des solutions SaaS, des dispositions en matière de protection des données et d’autres questions juridiques, convaincre un groupe cible considéré comme plutôt conservateur d’une « collaboration pionnière » avec un fournisseur néerlandais était un défi absolu.

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Coopération

Représentation de ANDES en Allemagne

INDIPA est depuis le début partenaire de ANDES sur le marché allemand. INDIPA a identifié les clients potentiels et les contacts puis a convenu avec eux de rendez-vous personnalisés.

Au début de la collaboration, Christoph Schulte, directeur de INDIPA, est rapidement devenu le représentant de ANDES en Allemagne. Il s’est occupé des prises de rendez-vous professionnels pour les collaborateurs ANDES et les a même en partie dirigés de manière autonome. Mais ce n’est pas tout : Christoph Schulte a accompagné le processus de lancement sur le marché allemand pendant plusieurs années, jusqu’à ce que la collaboration avec les premiers services public se mette en place. Pour y parvenir, différentes rencontres telles que des présentations commerciales, des réunions de concertation et des négociations avec des clients potentiels ont été nécessaires. Il était nécessaire de comprendre et de formaliser correctement les souhaits et les exigences des autorités en matière de digitalisation et d’automatisation de leurs processus de travail. INDIPA y a fortement contribué grâce à son accompagnement.

Dans un second temps, INDIPA a accompagné ANDES lors de la création d’une GmbH et abrite depuis lors le siège social allemand de la société informatique.

Par ailleurs, INDIPA assiste également ANDES dans le domaine de la protection des données et l’a aidé dans la recherche d’une société d’hébergement.

La croissance de ANDES en Allemagne a nécessité la mise en place de sa propre équipe de vente. Christoph Schulte reste étroitement impliqué dans le processus de sélection et de recrutement des commerciaux ANDES. Il suit de près également l’intégration des nouveaux collaborateurs et les accompagne notamment par le biais de formations commerciales individuelles.

En renforcement de toutes ces missions, l’équipe INDIPA assure depuis des années le support des clients ANDES.

Résultat

Rapide, efficace et prospère

ANDES a réussi à développer avec succès son activité en Allemagne et connaît maintenant une croissance rapide. INDIPA et son directeur ont joué un rôle crucial dans ce processus en soutenant dès le début l’implantation et l’expansion de ANDES en Allemagne par de nombreuses actions :

  • Création sans heurt d’une société à responsabilité limitée (GmbH)
  • Conquête rapide des premiers clients en Allemagne
  • Croissance solide d’Andes en Allemagne

 

Les mots du client

« Travailler avec l’équipe INDIPA a été un plaisir. Ensemble, nous avons fait grandir notre activité en Allemagne et gagné nos premiers clients allemands. Fantastique ! »

Marc van Brakel – Directeur général de ANDES

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Etude de cas : STAKA

Har-Tru Case Study

Etude de cas : STAKA

Détails du projet

Client

STAKA

Prestations

L’entreprise néerlandaise STAKA développe, fabrique et commercialise des fenêtres de toit pour les toits plats. L’entreprise connaît un grand succès aux Pays-Bas. Elle est l’un des leaders du marché et connaît une croissance constante. Trois ans avant le début de la coopération avec INDIPA, les premières demandes de renseignements et premières commandes ont commencé à arriver d’Allemagne. Une analyse de marché a montré que le marché allemand était très attractif (potentiel de marché, volume de commande moyen, niveau de prix) ce qui rétrospectivement s’est avéré exact.

Les produits STAKA requièrent des explications. Ils sont souvent conçus et commandés par des planificateurs ou des architectes, puis achetés par des couvreurs, soit directement, soit par l’intermédiaire de circuits de distribution. Cela entraîne donc une distribution multi-niveaux complexe et nécessite des conseils qualifiés de la part des architectes, des distributeurs et des couvreurs. Ces conseils ne peuvent être apportés depuis les Pays-Bas du fait de l’absence de compétences linguistiques adéquates. En outre, l’analyse du marché a montré que les entreprises allemandes préfèrent s’adresser à des fournisseurs allemands, considérant comme acquis de ne pas avoir de problèmes de communication, ni de complications juridiques ou culturelles dans la suite de la relation d’affaires. Au début de la coopération avec INDIPA, STAKA n’avait pas d’employés allemands ni de filiale ou de représentation allemande.

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Coopération : INDIPA, un partenaire à part entière

STAKA considère INDIPA comme partenaire technico-commercial à part entière pour le marché allemand.

INDIPA met à disposition une adresse commerciale allemande qui a été utilisée dans un premier temps comme simple adresse postale du bureau de représentation en Allemagne. Ensuite, cette adresse commerciale est devenue l’adresse du siège social de la filiale allemande de STAKA.

INDIPA se charge du service commercial de STAKA en Allemagne. Cela signifie que les conseillers INDIPA traitent les demandes des clients, établissent des offres et prennent en charge toutes les autres activités commerciales classiques (correspondance, traductions, rappels) qui se déroulent au sein du service commercial.

INDIPA participe également aux actions de marketing, par exemple en analysant la campagne Google Adwords, en améliorant les informations sur les produits ou en perfectionnant la page d’accueil.

En tant que délégués officiels de STAKA, les conseillers INDIPA se rendent régulièrement sur des chantiers pour faire des recommandations aux clients et élaborer des solutions techniques ou encore participent à des salons en tant que personnel de stand.

Pour compléter son action, INDIPA travaille avec un réseau très efficace de sorte que les questions juridiques ou les questions d’assurance peuvent être résolues rapidement et sans complications.

Bien entendu, les conseillers INDIPA sont formés de manière intensive dès le début et leurs connaissances sont constamment mises à jour – tout comme celles de nos salariés. Des entretiens réguliers et des visites personnelles au siège de la société à Oosterhout permettent d’atteindre cet objectif. Outre les aspects opérationnels de l’activité quotidienne, les relations avec le marché allemand font ainsi l’objet d’une amélioration constante.

Résultat

STAKA a pu lancer rapidement le développement de ses activités de vente sur le marché allemand. Nous n’avons pas eu besoin de mettre en place notre propre infrastructure ce qui aurait pris beaucoup de temps et coûté très cher. Du point de vue de nos clients, STAKA est représentée de manière exhaustive et très professionnelle sur le marché allemand avec un degré élevé de flexibilité et des coûts fixes peu élevés. STAKA rencontre un grand succès sur le marché allemand.

Les mots du client

« INDIPA organise l’ensemble de notre service clientèle allemand. INDIPA s’intègre dans notre propre organisation et contribue à l’image professionnelle que nous souhaitons donner. La flexibilité et le professionnalisme des conseillers INDIPA sont impressionnants. La coopération a permis une forte croissance des ventes en Allemagne, et le succès que nous rencontrons prouve que nous avons pris la bonne décision ! »

Eric Masclee, CEO de STAKA

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Etude de cas : Dynamic Technologies Europe

Har-Tru Case Study

Etude de cas : Dynamic Technologies Europe

Détails du projet

Client

Dynamic Technologies Europe

Prestations

Dynamic Technology Europe (DTE), fondée en 1999 et basée à Milton Keynes, au Royaume-Uni, est un fournisseur international de solutions informatiques. La société fournit des solutions informatiques aussi bien à des entreprises de taille moyenne qu’à des sociétés de renommée mondiale. Pour conserver son statut de « fournisseur privilégié » à long terme, Dynamic Technologies doit également être présente avec ses propres sociétés sur les marchés clés de ses principaux clients. Il était donc logique de s’implanter en Allemagne. Malheureusement, certaines étapes importantes de l’implantation en Allemagne ont eu lieu pendant la pandémie du Covid.

Impressions

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Coopération

Accompagnement de DTE en Allemagne de la création d’une filiale à la mise en place opérationnelle de son organisation commerciale et logistique

La première aise apportée par INDIPA à DTE a consisté à créer une GmbH, société à responsabilité limitée de droit allemand. INDIPA a fait rédiger un contrat de société et des statuts par un notaire sur la base des exigences de DTE et a préparé l’enregistrement auprès de la ville de Düsseldorf, de la Chambre de Commerce, du Registre de transparence et de la Caisse de Prévoyance des accidents du travail. Le directeur général Jay Raja n’a eu à passer qu’une seule demi-journée à Düsseldorf pendant laquelle il a fait connaissance avec Christoph Schulte et son équipe et signé les documents officiels de constitution. Le professionnalisme, la rapidité et la facilité du processus de création de société ainsi que l’attitude cordiale et positive de toute l’équipe INDIPA ont permis immédiatement d’établir un climat de confiance et d’entente avec DTE. DTE a bénéficié du réseau INDIPA et a pu ainsi trouver une banque et un cabinet comptable dès le début du processus de constitution de la société. INDIPA a apporté son aide dès le premier jour pour le courrier entrant, ce qui a aidé à surmonter non seulement la barrière de la langue, mais aussi le manque de connaissance du marché allemand, du cadre juridique et des pratiques commerciales courantes.

Le déploiement des activités de DTE a nécessité la mise en place d’un site complet avec un entrepôt allemand et du personnel allemand. Au moment où cette étape devait être franchie, la pandémie et les confinements qui en ont découlé ont empêché les employés de DTE de venir en personne en Allemagne. INDIPA s’est donc mise à la recherche de locaux appropriés sur la base de critères définis avec le client et a soumis les locaux présélectionnés à DTE pour qu’elle les sélectionne. Le choix s’est porté sur des locaux situés dans la région de Francfort. INDIPA a offert à DTE un soutien considérable dans la négociation et la conclusion du bail. C’est également Christoph Schulte qui a pris en main l’entrepôt au nom de DTE. Comme celui-ci devait être mis en service rapidement et que DTE avait besoin d’un stock de marchandises en Allemagne, Christoph a assuré la coordination de la première livraison. Le jour de la réception du bâtiment, il était sur place et s’est personnellement assuré, avec l’aide d’un chariot élévateur loué, du chauffeur et de personnel pour décharger le camion, que l’entrepôt, déjà partiellement rempli, puisse être utilisé dès le premier jour.

Pour l’exploitation permanente de l’entrepôt allemand, INDIPA a aidé au recrutement de deux magasiniers afin de le rendre opérationnel même sans la présence de salariés de la maison mère.

Résultats

DTE a été capable d’exploiter son site allemand même pendant la pandémie et sans aucun employé du siège. Deux ans après le début des opérations, les mêmes employés travaillent toujours pour DTE dans l’entrepôt allemand. DTE a non seulement réussi à maintenir ses relations avec ses principaux clients en Allemagne mais elle les a aussi considérablement développées.

Les mots du client

« Je ne sais pas comment nous aurions pu atteindre une telle expansion en Allemagne sans INDIPA. INDIPA nous a permis de remporter de nombreux succès dans tous les domaines. Outre la méthode de travail très pragmatique, il convient de souligner l’esprit de partenariat et un niveau de prix très compétitif »

Jay Raja, Directeur Général de DTE

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Etude de cas : HAR-TRU

Har-Tru Case Study

Etude de cas : HAR-TRU

Détails du projet

Client

Har-Tru

Prestations

HAR-TRU est une entreprise américaine qui fabrique et commercialise des matériaux de construction pour les courts de tennis depuis plus de 90 ans. HAR-TRU n’est pas seulement le plus grand producteur mondial d’agrégats pour les courts de tennis (HAR-TRU Green Clay), mais propose également des revêtements durs, des surfaces de courts toutes saisons, ainsi que des équipements et des accessoires pour les courts de tennis. Le système unique d’irrigation sous le sol HyQ contribue également grandement au succès de HAR-TRU et à sa position de leader en matière d’innovation. De nombreux tournois professionnels se déroulent sur des courts HAR-TRU dans le monde entier. L’entreprise souhaitait atteindre ses objectifs de croissance ambitieux en Europe, en particulier en Allemagne.

Cependant, la distance géographique, la barrière de la langue, le manque de connaissance du marché allemand du tennis et l’absence de réseau rendaient impossible une implantation sur le marché allemand à partir des États-Unis. Il a donc fallu créer une filiale en Allemagne. Cela dit, la recherche de bureaux adéquats et l’embauche de personnel auraient entraîné non seulement des coûts importants, mais auraient également nécessité beaucoup de temps ce qui, dans le secteur saisonnier du tennis, aurait signifié la perte d’une saison supplémentaire.

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Coopération

Représentants en Allemagne

Dès le début, la coopération entre HAR-TRU et INDIPA a été caractérisée par une confiance mutuelle et une communication très ouverte. INDIPA a d’abord accompagné la création de la GmbH allemande et a parallèlement établi les premiers contacts au nom de HAR-TRU sur le marché.

Au lieu de mettre en place un bureau de représentation, HAR-TRU a établi son siège chez INDIPA et toute la communication passe par l’équipe commerciale interne de INDIPA au nom de HAR-TRU. Cela signifie qu’INDIPA répond à toutes les demandes des clients par téléphone ou par courriel, conseille les clients, effectue des appels de vente, prépare des devis et traite les commandes. Bien entendu, INDIPA gère toutes les informations sur un disque dur partagé, de sorte que HAR-TRU a toujours accès à l’ensemble des processus, des documents et des informations et connaissances accumulées.

INDIPA est responsable de la division « HAR-TRU Green Clay » et a développé notre part de marché, de la recherche d’un opérateur logistique au suivi complet des commandes et à la livraison à tous les clients, passant de 0% à 100% en un an.

INDIPA assure l’importante mission consistant à rechercher des partenaires business, des agents aux constructeurs de courts de tennis, identifiant les partenaires potentiels, établissant les contacts et supervisant les échanges jusqu’à leur aboutissement.

En complément, Christoph Schulte, directeur de INDIPA, participe activement à la planification stratégique et opérationnelle de l’implantation sur le marché et met en œuvre des mesures individuelles avec son équipe ou cherche des partenaires pour le faire. Cette étroite collaboration permet également à INDIPA d’optimiser la boutique web et d’améliorer le marketing en ligne. Christoph est non seulement l’interlocuteur principal des clubs de tennis en ce qui concerne la terre battue verte de Virginie délivrée par HAR-TRU mais également présent auprès des constructeurs de courts de tennis par l’animation de séances d’information.

Pour les questions juridiques ou la rédaction des fiches techniques en matière de santé et de sécurité, INDIPA a rapidement trouvé des partenaires appropriés, de sorte que, malgré la distance géographique et linguistique, Har-Tru dispose d’une base commerciale solide en Allemagne. L’équipe INDIPA est également étroitement impliquée dans les questions administratives ou dans la coopération avec notre cabinet comptable, ce qui nous garantit un fonctionnement sûr et efficace également dans ces domaines.

L’intégration et la formation de l’équipe INDIPA s’effectuent principalement par le biais de réunions d’équipe régulières et d’un échange étroit avec l’équipe aux États-Unis.

Résultat

HAR-TRUa pu se lancer rapidement, efficacement et avec grand succès sur le marché allemand sans avoir à mettre en place sa propre équipe de vente. Depuis lors, HAR-TRU a considérablement développé ses activités en Allemagne et compte un grand nombre de clients satisfaits.

Les mots du client

« Rétrospectivement, nous avons eu entièrement raison de nous lancer dans une coopération avec INDIPA. Nous avons un partenaire qui nous assiste de manière très active, loyalement et avec grande réussite dans tous les domaines – et cela représente beaucoup pour une filiale située de l’autre côté de l’Atlantique. Tous nos remerciements à l’équipe INDIPA ! »

Pat Hanssen, CEO de HAR-TRU

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