Gestion d’une GmbH – Comment s’organiser de manière optimale ?

Votre entreprise allemande est devenue une réalité ! INDIPA vous a assisté depuis le début du processus de création jusqu’à l’enregistrement de votre société auprès de toutes les autorités nécessaires. Bien entendu, vous souhaitez maintenant vous concentrer sur vos activités commerciales en Allemagne et transformer votre GmbH en une société allemande prospère. Mais que se passe-t-il après la création de la société ?

Après l’enregistrement de votre société allemande auprès du registre du commerce allemand et de la ville où elle a son siège, diverses autorités et institutions allemandes seront automatiquement informées de la nouvelle création de votre société allemande. Il s’ensuit toute une série de correspondances.

La ville de votre siège allemand vous contactera au sujet de la prévision des types d’impôts sur le revenu. L’administration fiscale vous contactera également pour vous signaler l’obligation de vous inscrire au registre des impôts et pour vous informer sur les déclarations préalables de TVA et les relevés fiscaux. L’association d’assurance responsabilité civile des employeurs souhaite connaître le nombre d’employés que votre entreprise allemande embauche, afin de déterminer le montant de votre cotisation. Pour ce faire, vous devez utiliser le numéro qui vous sera communiqué par l’agence pour l’emploi, c’est-à-dire une autre lettre officielle.

En résumé, il faut s’attendre à ce qu’après la création de votre nouvelle entreprise allemande, de nombreuses administrations vous contactent et vous demandent des informations qui doivent être traitées rapidement et correctement.

Dès que vous développez des activités économiques sur le sol allemand, vous êtes soumis au système fiscal allemand. Il est donc important de procéder rapidement à l’enregistrement de votre société allemande auprès de l’administration fiscale, afin de recevoir votre numéro de TVA national et international. En outre, votre entreprise doit remplir une déclaration fiscale mensuelle, ce qui ne peut être fait qu’à l’aide d’un logiciel approprié. Afin d’éviter les erreurs et les désagréments inutiles, nous vous demandons de faire appel à un comptable/conseiller fiscal allemand qui se chargera de ces tâches dès le début de la création de votre GmbH pour éviter toute mauvaise surprise.

En raison de la législation européenne sur la lutte contre le blanchiment d’argent, tous les bénéficiaires effectifs de votre GmbH doivent être enregistrés dans le registre dit « Transparenzregister », également connu sous le nom de UBO ou registre de transparence. Vous pouvez le faire en ligne, en cliquant sur le lien suivant : https://www.transparenzregister.de. Comme pour toutes les inscriptions obligatoires, l’omission d’une inscription peut entraîner des amendes (élevées).

Il est clair qu’après la création d’une entreprise, il y aura un certain nombre d’activités administratives. En ce qui concerne la correspondance formelle, il est important de savoir à quelle correspondance réagir, quand et comment. D’autant plus que certaines autorités allemandes appliquent des mesures strictes en l’absence d’une réponse adéquate.

Cependant, il n’y a pas lieu de s’inquiéter ou de reconsidérer vos projets d’implantation en Allemagne. Forts de nos années d’expérience, nous pouvons vous épauler et nous charger de tous les tracas administratifs, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités de développement commercial et vos relations avec vos clients.

Continuez à lire ici afin de découvrir comment INDIPA peut vous accompagner après la création de votre GmbH afin de sécuriser la gestion de votre filiale allemande.